Administrativní asistent (M/Ž)

Počet hodin týdně:

• 40, rovnoměrně rozložená pracovní doba v jednosměnném provozu.

Náplň práce:

• Vyřizování administrativní agendy vedoucího, vyřizování korespondencí podle obecných postupů a sestavování a koordinace průběhu denních plánů podle dispozic vedoucího, provádění všech administrativně-technických prací včetně pořizování záznamů z jednání.
• Zajišťování informačních a organizačních záležitostí pro ředitele organizace a vedoucí pracovníky organizace.
• Pořizování zápisů z porad vedení organizace a dalších jednání včetně kontroly plnění úkolů.
• Zajišťování bezproblémového chodu sekretariátu organizace.
• Zajišťování materiálně-technické stránky sekretariátu a kanceláře ředitele organizace včetně občerstvení.
• Vedení veškeré administrativní agendy ředitele organizace včetně její archivace.
• Plánování schůzek a správa kalendáře ředitele organizace. Výkon funkce podatelny a výpravny pro celou organizaci včetně zajištění distribuce dokumentů jednotlivým úsekům organizace a fyzické donášky písemností poskytovateli poštovních služeb.
• Zajišťování správy a provozu datové schránky organizace, e-mailové a telefonické podatelny organizace včetně podávání základních informací.
• Obsluha kancelářské techniky (tisk, kopírování, skenování).
• Příprava, evidence a zpracování podkladů pro ekonomický úsek.

Požadujeme:

• uživatelskou znalost na PC (zápisy denních záznamů),
• schopnost jednat samostatně a zároveň spolupracovat v týmu,
• zodpovědnost, spolehlivost, empatii a pozitivní přístup,
• trestní bezúhonnost,
• zdravotní způsobilost,
• výhodou znalost práce v IS CYGNUS.

Nabízíme:

• smysluplnou a zodpovědnou práci (hlavní pracovní poměr),
• stabilní zázemí příspěvkové organizace města Ústí nad Labem,
• 5 týdnů dovolené, e-stravenky, příspěvek na penzijní připojištění, pravidelné vzdělávání v oboru,
• platové ohodnocení v souladu s NV č. 466/2024 Sb., o platových poměrech ve veřejných službách a správě (8. platová třída – platový stupeň dle doby započitatelné praxe, po zapracování nadstandardní osobní příplatek).

Podmínkou k zařazení do výběrového řízení je zaslání strukturovaného profesního životopisu: personalni@domovbukov.cz.